说起办公少不了文件共享,以往不少企业也会通过建立局域网共享网盘或者外购公有云、网络存储空间等来满足文件共享的需求,但是不得不说,各种方式都多少有些缺陷,小型的局域网共享只能通过电脑登录共享网址来访问网络硬盘,存储和调用文件只能在同一局域网中实现,网络存储空间能够满足文件的存储访问,但是功能单一。当然,也有不少企业花大价钱开发搭建自己的系统来实现协同工作的需要。

但是随着办公私有云的兴起,为企业的数据存储和员工间的协同工作提供了新的处理方式。不少企业也转而投向办公私有云的怀抱,以较低的成本投入,获取更高效的工作环境,从而实现工作的网络化、现代化。以极空间全新发布的Z4S为例,我们一起来看看,办公私有云如何助力企业发展。

办公私有云品牌极空间,Z4S全新上市,成为你工作中的好助手-喵科技网

一、文档处理,快人一步

办公室、家里电脑、手机里的文档都可实现实时同步,而且支持电脑和手机浏览和编辑文件,并且随时更新文档,这点就非常适合远程办公人群,无论身处何处,登录自己的极空间账号,就能访问到所需文档。外出洽谈业务,也没有了忘带资料的尴尬瞬间。同时,极空间Z4S还支持SMB挂在,存储文档也更加方便。小文档可在线分享,大资料可通过闪电传进行传输,工作中对文档处理的需求基本都能满足。

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二、团队空间,更好用

企业可以利用极空间创建属于公司内部的团队空间,将其变成办公室共享公共的“企业网盘”,在这里,可以通过设置实现团队成员的分组管理,预设好每个成员的权限,从而控制每个成员可使用的分组,可看到的内容,以及是否能够对内容进行编辑、查看、删除等操作。同时,超级管理员还可以查看到每个团队成员上传、删除的内容,对工作情况一目了然。而且,还可以共享共用办公文件,就像钉钉文档,飞书文档,腾讯在线文档一样,团队成员可以公共参与文件的编辑,协同办公更高效。

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三、数据备份有一手,充分保证数据安全

极空间Z4S打造的极备份功能,可以实现手机相册、微信文件、百度网盘、FTP等内容的实时备份,还支持多种终端备份,将数据资料通通备份到极空间,多重备份,有备无患,不必担心数据损坏以及丢失。而且,极空间Z4S对网络安全也非常重视,极空间Z4S采用了多重加密,可随时查看网络安全日志,登录日志,可禁用外网远程登录,账号独立管理等,充分保障数据存储的安全性。

极空间Z4S真的是一款非常不错的办公私有云,为企业提供了全新的文档管理新模式,更是企业得力的办公助手,让员工们可以更高效的完成工作。