对企业而言,财务ERP系统十分重要。能够帮助企业财务部门进行日常会计核算和结帐,为企业经理提供企业财务报告,使企业经理能够及时了解企业的财务动态,及时做出决策。

不管是财务ERP系统还是其它软件,一项必然而谨慎的工作就是如何做好选择。

1、出于安全考虑,财务ERP系统提供的函数应能防止误操作和作弊。

例如,财务ERP系统必须对程序文件和数据文件进行必要的加密或其他保护措施,以防止非法篡改;当计算机出现故障或由于强制关机或其他原因导致内外会计数据被破坏时,软件应该具有利用现有数据尽可能恢复到损坏前状态的功能。

2、财务ERP系统应有正确的计算和防止输入错误的保证机制,以确保数据的正确性。

比如输入的会计凭证有重号,输入的会计凭证贷款不相等,财务ERP系统应当提示或者拒绝执行;软件应根据内部银行存款日记账提供自动银行对账功能、输入银行对账单和适当的人工辅助自动生成银行余额调整表;总账和明细账汇总内部数据的计算结果应正确;软件应提供在指定会计期间查看内部会计数据的功能。

3、财务ERP系统提供的函数必须符合会计规则。

例如软件中使用的总帐户名称、编号方式、输入会计凭证的格式应符合国家统一会计制度的要求;同时,软件应提供国家统一会计制度允许的各种会计方法供用户选择;财务ERP系统应提供内部会计凭证、原始凭证、会计账簿、会计报表的打印功能。印刷输出的格式和内容应符合国家统一会计制度的规定。此外,还应考虑版本的合法性。非正版软件没有可靠的技术保障,可能会丢失数据,给正常的会计工作带来不可挽回的损失。因此,用户应该获得合法的会计软件,以确保会计工作的有序进行。

4、为方便办公,声音查询功能提供了财务ERP系统feed。

包含查询机中总帐科目的名称、科目编码、年初余额、年初余额、累计金额、余额,可以查询会计凭证。此外,财务ERP系统设计了复合条件查询和模糊查询,方便使用会计信息的人。灵活的界面切换功能使会计信息人员能够灵活地找到凭证、明细账、总帐信息资料。

5、完善的售后服务是财务ERP系统的应用保证

一般而言,售后服务包括:财务ERP系统的日常维护、用户培训、二次开发、有关技术支持、升级软件版本。

这一切都不是绝对的,需要根据企业自身的财务管理需要进行合理的选择和应用。在选择金融ERP系统时,不仅要注意适合企业的软件,还要选择一些安全性能高的软件。大家都知道企业财务信息的重要性。