erp管理系统的定义及其作用
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ERP-企业资源计划企业资源计划系统是指以信息技术为基础,以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。erp管理系统将信息技术与先进的管理思想相融合,已成为现代企业的运营模式,体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求,成为信息时代企业生存和发展的基石。进一步讲,我们可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层面对其进行定义:
一、它是美国的一家技术咨询和评估公司提出的一套企业管理系统标准。其本质是在MRP II(制造资源计划)基础上进一步发展起来的一种面向供应链的管理思想;
二、它是综合应用客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果的软件产品。,并以erp管理理念为灵魂;
三、它是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。
具体来说,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及信息技术的发展可以表述如下:
1、企业资源和ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等。都是企业的硬件资源,而人力、管理、信誉、融资能力、组织架构、员工的劳动积极性等。是企业的软件资源。在企业发展中,这些资源相互作用,形成企业开展生产活动、完成客户订单、创造社会财富和实现企业价值的基础,体现了企业在竞争发展中的地位。
erp管理系统的管理对象是上述资源和生产要素。通过ERP的使用,企业的生产过程可以及时、高质量地完成客户的订单,充分发挥这些资源的作用,并根据客户的订单和生产情况做出调整资源的决策。
2、调整和使用企业资源
企业发展的一个重要标志就是对上述资源的合理调整和利用。没有ERP这样的现代化管理工具,企业的资源情况和调整方向都不清楚,做调整安排相当困难,调整过程会相当漫长。企业的组织结构只能是金字塔形,部门之间的合作和沟通比较薄弱,很难比较和把握资源的运行情况,做出调整。信息技术的发展,尤其是针对企业资源管理而设计的erp管理系统就是针对这些问题而设计的,成功的实施必将使企业更好的利用资源。
3、信息技术在资源管理中作用的阶段发展过程
计算机技术的发展,尤其是数据库技术的发展,对于企业建立管理信息系统,甚至改变管理思想都有着不可估量的作用。管理思想的发展和信息技术的发展是互为因果的循环。实践证明,信息技术在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
起初,信息技术在管理中的应用也很简单,主要是记录一些数据以方便查询和汇总,但现在已经发展成为基于全球互联网的跨国、跨企业的运营系统。
企业管理是企业为了实现一定的经济目的,按照现代市场经济的要求,通过计划、组织、指挥、协调、控制等手段调节人与物、物与物以及人与人之间的各种关系,从而实现企业最佳经济效益目标的一种活动。从广义上讲:生产经营管理是企业管理三大领域之一。生产管理是指以企业内部各个单位之间以及生产部门之间、产品或劳务之间进行的相互联系和活动。
它包括计划管理和组织生产管理两大方面,其主要内容是:建立各企业之间经济技术联系,以保证实现既定效益目标;协调计划工作和经济核算,以避免出现因计划不周而造成的损失;进行必要的库存管理,确保物资能得到及时有效的供应,保证生产经营顺利进行;加强产品质量控制,提高产品质量等。产品计划,是指依据有关标准对产品生产过程中所需原材料、零部件及最终产品等内容加以编制和确定,并按一定方式(如按零件或半成品)编制成相应的数量凭证(出货凭证、入库凭证等)和有关文件所进行的活动。企业资源计划即:为了合理地组织经济技术基础上的企业经营活动而对资源进行合理分配和有效利用。它包括以资产为核心内容的资源计划、以订单或产量为基础的资源计划以及以服务为核心内容的服务计划等。从广义上讲:生产是指人和机器之间相互作用所形成和完成过程。从狭义上讲:生产管理活动是指按照既定目标对有关原材料、零部件及半成品和劳动力组成的人-机相互作用过程及其结果进行控制与调节。它包括采购、制造、库存和销售四个环节。erp管理系统是一个完整概念就是在 ERP基础上发展起来的新一代系统化、集成化企业运营软件系统, ERP作为一种管理理念引入到了社会各个领域当中。主要包括制造(工厂)、采购与销售)两个部分。
因此,erp管理系统的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化和科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,其出台已是大势所趋。
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