如今,ERP在中国企业中几乎家喻户晓。很多大型集团企业、国企都开始实施ERP系统,但赢家少,输家多。其实对于ERP,很多企业管理者并不知道,甚至不清楚ERP系统是什么。似乎不上ERP,就觉得自己落伍了,或者不能展现自己企业的规模和水平,就盲目跟风地实施ERP项目。

在媒体广泛报道的情况下,ERP像风暴一样席卷中国。与此同时,原来的MRP软件已经转变为ERP,没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP系统。好像只有ERP软件才符合标准。但是顾客眼花缭乱。当他们使用管理软件开发平台时,他们知道MRP和MRPII,然后他们来到ERP。那它们是什么呢?本文将重点介绍ERP的概念及其发展过程,以及ERP在中国工业企业中的应用。

ERP是什么?ERP(企业资源计划)可以从三个方面定义:管理理念、软件产品和管理系统:1)美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc开发。提出了一套企业管理系统标准,其本质是MRPII(制造资源计划)供应链管理理念的进一步发展;2)是以ERP管理理念为灵魂的网络通信等信息产业成果软件产品,集客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面GL于一体的第四代语言(4);

ERP的概念非常清晰。因此,“ERP“它有其特定的内涵和外延,对应管理、信息和企业的不同表达要求。由于本书主要应用于企业界,所以主要采用第三种定义方法。对于企业而言,要了解“企业资源计划”(ERP),第一,要了解什么叫做“企业资源”。简而言之,“企业资源”是指支持企业经营和战略经营的东西,即人、钱、物。所以,我们可以认为ERP是企业中有效组织、规划和管理的“人”、金钱和物体的系统。它依靠IT技术和方法来确保数据的集成、即时和统一。最初,ERP是基于企业内部供应链的管理理念。基于MRPII,扩大了管理范围,给出了新的结构。其基本思路是将企业的业务流程视为紧密相连的供应链,将企业划分为财务、营销、制造、质量控制、服务维护、工程设计等多个相互配合的支撑子系统。制造业首先采用这种管理方法。当时主要考虑的是公司的库存管理,所以MRP(材料需求计划)系统应运而生。与此同时,公司的其他业务部门也建立了自己的信息系统,如会计部门的计算机会计处理系统、人事部门的人事档案管理系统等。在早期,这些系统相互独立,缺乏相互联系,形成信息孤岛。它们没有发挥信息技术的作用,反而导致企业管理的重复和不和谐。MRPII在这种情况下应时而生。集中管理公司的人、财、物,以“在合适的时间制造和销售合适的产品”为核心。ERP可以算是MRPII的延伸。第一,将系统的管理核心从“在合适的时间制造和销售合适的商品”转移到“在最佳时间和地点获得公司最大升值”;其次,基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到其他行业和企业;三是功能和业务整合大大加强。特别是商业智能的引入,使得简单的交易处理系统真正成为智能管理和控制系统。当我们分析ERP的概念时,我们应该意识到:

第一,MRP是ERP的核心功能。

如果是“制造业”,就必须向供应商购买原材料,加工或组装,制造产品,并出售给需求方。它也是制造业不同于金融、商业、矿业(石油、矿产)和服务业的主要特征。制造业的任何生产活动都是基于其产品,制造业的信息系统也是如此。MRP基于产品结构或材料清单(食品、药品、化工的“配方”),实现材料信息集成——上下宽锥产品结构:顶层为出厂商品,属于企业营销部门业务;它是从底层购买的原材料或辅助材料,是公司材料供应部门的业务;中间制造零件是生产部门的业务。在统一规划的指导下,根据需求优先级,整合公司的“销售、生产、供应”信息,与产品结构的基本文件(或材料清单)密切相关。在商品结构中,它反映了各种材料之间的隶属关系和数量关系,它们之间的联系反映了流程和时间段;也就是说,产品结构可以解释生产管理中常用的“数量标准”。MRP主要用于制造“组装”产品。如果工艺流程(工艺、设备、设备)与产品结构融为一体,则可以将工艺行业的特点融为一体。总体而言,MRP处理制造业所关注的缺货和积压差异,是一种既不断货也不积压的计划方法。AllERP系统以MRP为生产规划和控制模块,MRP是ERP系统不可缺少的主要功能。

第二,MRP是ERP的重要组成部分。

MRP解决了企业材料供需信息的整合问题,但并未说明企业的经营效益。MRPⅱ与MRP的主要区别在于,它运用了管理会计的概念,以货币的形式解释了实施公司“材料计划”的好处,完成了材料信息和资本信息的整合。要衡量企业的经营效率,首先要计算生产成本。MRP系统的产品结构也应该基于具体的生产成本过程。从采购最低零件材料成本开始,每个零件的材料成本、劳动力成本、制造成本(间接成本)逐步积累,直到每个零件的成本最终产品。接着结合营销,分析各种产品的盈利能力。MRPⅱⅱ将传统的会计处理与会计事务相结合,既反映了会计资金的现状,又追溯了资金的前因后果。例如,应付款和应收账款、采购业务和销售业务、供应商或客户的业绩或声誉、营销和生产计划等。反映了债务和债权关系。,并结合材料的位置、数量或价值定义“交易”,直接生成与生产相关的财务信息,定义与交易相关的账户,自动转账登记账户,确保“资本流动(财务账户)”和“物流(实物账户)”的同步和一致性,改变资本信息滞后于材料信息的情况,便于即时决策。

ERP是一个高度集成的信息系统,必然会反映物流信息和资本流数据的集成。传统的MRPⅱⅱ这个系统,主要包括制造、供应和财务,仍然是ERP系统的重要组成部分。所以,既然MRPⅱERP系统已经包含了信息集成的内容,所以没有必要突出MRP。ⅱ(但由于ERP是以ERP为核心的。MRPⅱMRP应用于中国企业的核心开发ⅱERP应用也是近年来发生的事情,所以我们经常在后面的章节中使用它们。ERP/MRPⅱ事实上,它指的是同一企业管理理念在不同时期的发展水平和阶段。

从管理(管理软件)信息集成的角度来看,从MRP到MRPIIERP是制造业管理信息集成的不断扩展和深化。每一次进步都是一次重大的定性飞跃,但却是相辅相成的。MRP,MRP闭环,MRPⅱ,就后者而言,ERP是由前者发展而来的,但是它没有技术过时或者取代前者的绝对意义。